La Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen la presente Web.

De acuerdo con la normativa de protección de datos de carácter personal, y en conformidad con lo previsto en los artículos 13 y 14 del Reglamento UE 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos, mediante la presente Política de Privacidad, el Usuario queda informado de lo siguiente.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

PREDIF, con domicilio social en Avenida Doctor García Tapia, 129, Local 5, 28030, Madrid y CIF número G81629370, es responsable del tratamiento de los datos facilitados por los usuarios de la web https://www.predif.org/ (en adelante, “la Web”).

Puede ponerse en contacto con PREDIF a través de correo postal en la dirección arriba indicada, o a través del e-mail predif@predif.org.

Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Le recomendamos revisar la misma; en caso de haberse registrado, se le informará de las modificaciones al acceder a su perfil de usuario.

Si forma parte de alguno de los siguientes colectivos, consulte la información correspondiente para conocer más sobre el tratamiento de sus datos personales:

CONTACTOS DE LA WEB O DEL CORREO ELECTRÓNICO

¿Qué datos recopilamos a través de la Web?

Podemos tratar su IP, qué sistema operativo o navegador usa, e incluso la duración de su visita, de forma anónima.

A través del formulario de registro para la creación de su perfil, PREDIF tratará los datos identificativos y de contacto necesarios para crear un perfil de usuario, así como aquellos proporcionados a través del panel de usuario una vez creada su cuenta, tales como su imagen, teléfono, necesidades específicas de accesibilidad, u otros datos que como Usuario decida introducir en los campos disponibles. La finalidad principal para el tratamiento de estos datos es crear y gestionar el perfil de Usuario para proporcionar el servicio.

Mediante el formulario de contacto, el Responsable recaba los datos identificativos y de contacto del Usuario, tales como su nombre, teléfono y correo electrónico, así como aquellos datos que el usuario pueda incluir en su consulta, con la finalidad de:

  • Contestar a sus consultas, solicitudes o peticiones.
  • Gestionar el servicio solicitado, contestar su solicitud, o tramitar su petición.
  • Información por medios electrónicos, que versen sobre su solicitud.
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
  • Realizar análisis y mejoras en la Web, sobre nuestros productos y servicios. Mejorar nuestra estrategia comercial.

La aceptación y consentimiento del interesado son la base legitimadora para el tratamiento de sus datos. En aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario y marcar un checkbox de aceptación, así como hacer un «click» en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente que ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula anexada a dicho formulario o aceptación de la política de privacidad.

Todos nuestros formularios cuentan con el símbolo * en los datos obligatorios. Si no facilita esos campos, o no marca el checkbox de aceptación de la política de privacidad, no se permitirá el envío de la información.

CONTACTOS REDES SOCIALES

Tur4all está presente en las Redes Sociales (RRSS), por lo que los datos personales disponibles en los perfiles de RRSS de usuarios que interactúen con los perfiles del responsable, así como aquellos que el usuario proporcione al Responsable al contactar con el mediante esta vía, serán tratados con la finalidad de:

  • Contestar a sus consultas, solicitudes o peticiones.
  • Gestionar el servicio solicitado, contestar su solicitud, o tramitar su petición.
  • Relacionarnos con usted y crear una comunidad de seguidores.

La legitimación para el tratamiento de sus datos será la de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad, por lo que desde PREDIF recomendamos la lectura de las mismas.

INSCRIPCIONES PARA FORMACIÓN Y/O PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES

PREDIF pone a disposición de sus usuarios a través de la Web diferentes cursos y actividades, a los que, el Usuario puede inscribirse enviando por correo electrónico los formularios de inscripción descargables a través de la Web.

El Responsable tratará los datos contenidos en dicho formulario, así como los que la documentación necesaria para la inscripción contenga (tales como certificados de discapacidad o justificantes de pago), con la finalidad de ofrecer y gestionar el servicio solicitado, en concreto, la formación o participación en la actividad de que se trate en cada caso, y por tanto tomando como base legitimadora para el tratamiento la ejecución de un contrato.

¿Incluimos datos personales de terceras personas?

No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aporta datos de terceros, deberá, con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de éste requisito.

¿Y datos de menores?

No tratamos datos de menores de edad. Por tanto, absténgase de facilitarlos si no tiene esa edad o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no tengan la citada edad. PREDIF se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de esta previsión.

¿Enviaremos comunicaciones comerciales por medios electrónicos?

Si el Usuario otorga su consentimiento expreso para ello, marcando el checkbox correspondiente, PREDIF enviará comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico proporcionada. El Responsable almacenará el email en la base de datos, y enviará correos periódicamente, hasta que el usuario solicite la baja, opción que estará disponible en cualquier comunicación. Las finalidades de este tratamiento concreto consisten en:

  • Gestionar el servicio solicitado.
  • Información por medios electrónicos, que versen sobre la solicitud.
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
  • Realizar análisis y mejoras en el envío de mailing, para mejorar la estrategia comercial.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

Puede estar tranquilo: Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos del Usuario serán cedidos a:

  • A la comunidad de usuarios de la web de Tur4all (únicamente alias y fotografía del Usuario en caso de haberla proprocionado), en tanto el Usuario interactúe publicando comentarios o subiendo contenidos.
  • Encargados del tratamiento necesarios para la prestación del servicio, quienes tendrán firmado un contrato de prestación de servicios que les obliga a mantener el mismo nivel de privacidad que el del responsable.
  • Administración Pública, Juzgados y Tribunales. Si las autoridades gubernamentales, tales como los cuerpos de seguridad del estado, Jueces y/o Tribunales, solicitan o requieren información o si es necesario presentarla para cumplir alguna Ley, PREDIF comunicara a dichos terceros los datos que éstos formalmente soliciten.

En el caso de que alguna de las cesiones implique una transferencia internacional de datos al usar aplicaciones americanas, estará adherida al convenio Privacy Shield, que garantiza que las empresas de software americano cumplen las políticas de protección de datos europeas en materia de privacidad.

¿Qué Derechos tiene el usuario?

La normativa en materia de protección de datos, reconoce al usuario una serie de derechos, los cuales PREDIF como responsable, tiene obligación de satisfacer:

  • A saber si se están tratando sus datos o no.
  • A acceder a los datos personales objeto del tratamiento.
  • A solicitar la rectificación de los datos si son inexactos.
  • A solicitar la supresión de los datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si retira el consentimiento otorgado.
  • A solicitar la limitación del tratamiento de los datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo se conservarán de acuerdo con la normativa vigente.
  • A la portabilidad de los datos, que serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica; o podrán ser enviados al nuevo responsable designado. Sólo es válido en determinados supuestos.
  • A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o autoridad de control competente.
  • A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hubiera consentido, en cualquier momento.

Para facilitar el proceso, y cumplir con el principio de exactitud de los datos, si se modifica algún dato, el Responsable agradece la comunicación de dicha modificación.

Para el ejercicio de los mencionados derechos, el usuario puede solicitar a PREDIF un formulario, o usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros. Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del DNI; en caso de haber representación se debe adjuntar copia de DNI del usuario, o que lo firme con su firma electrónica. Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable al inicio de este texto.

Dependiendo del derecho derecho ejercitado, PREDIF tardará como máximo un mes en dar respuesta desde la recepción de la solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo, caso en el cual el usuario será notificado.

¿Tratamos cookies?

Sí; para más información puedes consultar nuestra política de cookies, o a través del enlace ubicado en el pie de página.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener sus datos personales?

  • Los datos personales serán mantenidos mientras siga vinculado con nosotros.
  • Una vez se desvincule, los datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
  • Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
  • Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a la prestación de nuestro servicio, mientras duren las garantías de los productos o servicios, para atender posibles reclamaciones.
  • En cada tratamiento o tipología de datos, le facilitamos un periodo específico, que puede consultar en la siguiente tabla:
FicheroDocumentoConservación
ClientesFacturas10 años
Formularios y cupones15 años
Contratos5 años
Recursos HumanosCurriculumsHasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento
Docs de indemnizaciones por despido ContratosDatos de trabajadores temporales4 años
Expediente del trabajadorHasta 5 años tras la baja
MárketingBases de datos o visitantes de la webMientras dure el tratamiento
ProveedoresFacturas10 años
Contratos5 años
Control de acceso y videovigilaciaLista de visitantes30 días
Vídeos30 días bloqueo3 años destrucción
ContabilidadLibros y Documentos contables Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas Estados financieros, informes de auditoria Registros y documentos relacionados con subvenciones6 años
FiscalLlevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales10 años
Información sobre el establecimientos de precio intragrupo18 años8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios
MedioambienteInformación sustancias químicas o sustancialmente peligrosas10 años
Documentos relativos a permisos medioambientales mientras se lleve a cabo la actividad3 años tras el cierre de la actividad10 años (prescripción delito)
Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos3 años
Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos4 años
Informes sobre accidentes5 años
SegurosPólizas de seguros6 años (regla general)2 años (daños)5 años (personales)10 años (vida)
JurídicoDocumentos Propiedad Intelectual e IndustrialContratos y acuerdos5 años
Permisos, licencias, certificados6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado10 años (prescripción penal)
Acuerdos de confidencialidad y de no competenciaSiempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad
LOPDTratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD3 años
Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos5 años